1.2 Sjefinstruktør for JKA Norway
Teknisk Komité lager enstemmig innstilling på sjefinstruktøren for  JKA Norway, innstillingen skal enstemmig godkjennes av styret. Videre skal sjefinstruktøren være godkjent av (Shihan Kai) JKA World Federation. Sjefinstruktøren har mulighet til selv å endre sin status. Eventuell bruk av instruktør fra klubb utenfor  JKA Norway skal godkjennes av sjefinstruktøren.

1.3 Norges Idrettsforbund
 JKA Norway skal forholde seg til regelverket som er fastsatt av Norges Idrettsforbund når det gjelder foreningens organisering og regnskapsførsel. Dersom det er konflikt mellom NIFs retningslinjer og  JKA Norway sine statutter, skal årsmøtet avgjøre hvilke regler som skal gjelde.

1.4 Norges Kampsportforbund 
JKA Norway sine medlemsklubber anbefales å være innmeldt i Norges Kampsportforbund.

1.5 Honbu Dojo
Sete for Honbu Dojo (JKAN sitt hovedsete) følger sjefinstruktøren for JKAN.

2 Endring av statutter

JKA Norway sine statutter er godkjente av årsmøtet. Paragraf 1.2 kan bare endres med minst 2/3 flertall, øvrige statutter kan endres av årsmøtet med alminnelig flertall.

3 Organer og styreform

JKA Norway har en teknisk og en administrativ ledelse. Den tekniske ledelsen er Teknisk Komité, den administrative er Styret.

Følgende personer og organer finnes innen foreningen:

• Sjefinstruktør for  JKA Norway
• Honbu Dojo 
• Teknisk Komité
• Styret i  JKA Norway
• Årsmøtet
• Medlemsklubbene
• Enkeltmedlemmene

4 Ansvar og myndighet

4.1 Styret
Styret forestår den administrative ledelsen av  JKA Norway, og skal:

• gjennomføre de vedtak som er truffet på årsmøtet,
• stå for den daglige driften av JKA Norway etter de retningslinjer som er gitt av årsmøtet, og etter JKA Norway sine statutter,
• føre regnskap for JKA Norway,
• utarbeide terminliste,
• innkalle til og arrangere årsmøter, 
• sørge for at Gasshuku’er og stevner blir arrangert og koordinert,
• holde medlemsklubbene orientert om aktuelle saker
• sammen med sjefinstruktør behandle disiplinære saker i JKAN. TK kan komme med innspill til saker, men har ikke beslutningsrett.

4.2 Teknisk Komite
TK består av 2 undergrupper. Dette er en Styringsgruppe og en Rådgivergruppe. Begge undergruppene ledes av sjefinstruktør.

Styringsgruppen består av maksimum 4 medlemmer, i tillegg kommer sjefinstruktør.

Styringsgruppen innstiller nye medlemmer av styringsgruppen, innstillingen skal godkjennes av styret. Medlemskapet er varig, men opphører dersom øvrige medlemmer i styringsgruppen enstemmig går inn for det.

Minimum kvalifikasjoner for å være medlem av styringsgruppen er graden 4. dan (Yondan)

Det forventes at hvert medlem av styringsgruppen skal gjøre sitt for å inneha de nødvendige lisenser det kreves å sitte i TK.

Fast utvalg i styringsgruppen er:

• Landslagssjef
• Utdanningsutvalg
• Dommerutvalget
• Stevneutvalget

Rådgivergruppen består av medlemmer som innehar 5. dan JKA eller høyere. For å bli tatt opp i rådgivergruppen skjer dette gjennom en innstilling av styringsgruppen.. Styret skal først godkjenne nye medlemmer av rådgivergruppen.

Teknisk Komité skal:

• sette normen for Shotokan karate slik den utøves i JKA Norway,
• kontrollere at Shotokan karate-do utøves på korrekt måte,
• sensurere ved graderinger

Årsmøtet skal behandle saker av administrativ karakter, det vil si saker som ikke omhandler utførelsen av Shotokan karate-do.De vedtak som fattes på årsmøtet er styret pålagt å gjennomføre.Ordinære årsmøter bør holdes i første kvartal.

Årsmøtet skal:

• Valg av ordstyrer / dirigent
  
• Godkjenne stemmeberettigete
• Godkjenne innkalling, agenda og forretningsorden
• Velge referent og protokollkomité (min 2 stk)
• Gå gjennom årsmelding
• Gå gjennom regnskap
• Behandle innkomne forslag
• Vedta kontingent
• Vedta budsjett
• Behandle organisasjonsplan
• Velge
  - Leder
  - Styremedlemmer
  - Øvrige iht vedtatt organisasjonsplan
  - Revisor og stedfortreder
  - Representanter til ting og organisasjoner
  - Valgkomité

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel. Innkalling sendes pr. e-post til medlemmsklubbene og ved kunngjøring på JKAN sine hjemmesider

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Følgende skal innkalles til årsmøtet:

• Sjefinstruktør i JKA Norway ,
• Styret i JKA Norway ,
• Samtlige medlemsklubber.

Forøvrig er årsmøtet åpent for alle som har betalt lisens.

Årsmøtet ledes av presidenten. Hver klubb som er representert på årsmøtet har en stemme (enkeltmedlemmer har ikke stemmerett). Fullmakter godkjennes, fullmektig må ha betalt lisens til JKAN.
Vedtak fattes ved alminnelig flertall, blanke stemmer regnes som ikke avgitt.

Ekstraordinært årsmøte kan arrangeres med minst 1 ukes varsel.

4.4 Medlemsklubbene
Klubber som ønsker medlemskap i JKAN skal søke styret skriftlig om dette. Klubbens vedtekter skal legges ved søknaden. Styret i JKAN kan innvilge medlemskap midlertidig, årsmøtet godkjenner medlemskapet.

Medlemsklubbene skal ha et styre iht NIFs lover. Klubbene plikter å følge JKANs statutter.

Klubbene skal rapportere antall medlemmer til styret to ganger pr år, samtidig med rapport til NIF om det samme.

Klubbene kan fremme saker og forslag til Styret, Teknisk Komité og Årsmøtet.

Klubber som vil melde seg ut av  JKA Norway skal gjøre det skriftlig. Informasjon om antall stemmegivere for og imot skal foreligge.

5 Gasshuku

5.1 Ansvar
JKA Norway sine gasshuku’er skal arrangeres av medlemsklubbene, etter pålegg fra styret. JKA Norway står økonomisk ansvarlig for arrangementet, mens arrangøren bærer ansvaret for gjennomføringen samt fremlegge et regnskap senest fjorten dager etter gasshukuen.

5.2 Gjennomføring
Alle plikter og frister for planlegging og gjennomføring av gasshukuer finnes i dokumentet Gasshuku-administrasjon. Det er Styrets ansvar at arrangør av en gasshuku har fått tilsendt siste revisjon av dokumentet.

6 Honorar til instruktører og styre

JKAN styre og Teknisk komité, betaler ikke avgifter for gasshuku, graderinger og kurs arrangert i regi av JKAN. Årsmøtet fastsetter videre øvre grense for honorar til norske instruktører og styre.

7 Gradering

7.1 Myndighet
Det er Teknisk Komité som har myndighet til å gradere. Denne myndigheten kan delegeres videre av Teknisk Komité.
Den som skal graderes må delta på en gasshuku i regi av JKA Norway minst en gang hvert år.

7.2 Graderingsavgift
Graderingsavgiften blir behandlet og fastsatt på årsmøte.
Den som skal opp til gradering plikter å betale følgende avgift til  JKA Norway:
0. – 4. Kyu:   Kr 150,-  
3. – 1- Kyu:  Kr 200,-
1. Dan:   Kr 1.400,- (inkl internasjonalt pass (verdi 400,-))
2. Dan:   Kr 1.500,-
3. Dan:   Kr 2.000,-
4. Dan:   Kr 2.500,-
5. Dan:   Kr 3.000,-

Graderingsavgiften for 0. – 1. Kyu refunderes ikke uansett utfall av graderingen, med mindre vedkommende uforskyldt blir forhindret fra å stille til gradering.
Ved Dan-gradering  refunderes avgiften minus kr 200,- dersom vedkommende ikke består graderingen.
JKA Norway ivaretar registreringen av Dan-graderinger overfor JKA Europe.

7.3 Graderingsbevis
Oppnådd grad skal bekreftes i utøverens karatepass, hvor graderingsmerke og sensorens signatur eller stempel fylles inn. I tillegg skal utøveren tildeles et diplom.

7.4 Gradering til Dan
Utøvere som skal graderes til Dan skal sende skriftlig søknad til Teknisk Komité minst 6 uker før gradering.

8 Stevner

9 Karatepass

Alle utøvere skal ha et karatepass utstedt av JKA Norway . Passet skal vedlikeholdes slik at utøverens grad, kontingent til JKA Norway , eventuelle kurs, til enhver tid er korrekt fylt inn i passet.

Første gangs utstedelse av pass er gratis (dekkes av lisensen for det året), utstedelse av erstatningspass koster kr 200,-.

10 Lisens

Lisensavgiften blir behandlet og fastsatt på årsmøte.
Alle som trener i en klubb tilsluttet JKAN skal betale lisens til JKAN. Lisensen koster kr 200,-.  Bevis for at lisensen er betalt skal festes i utøverens pass.
Det er klubben sitt ansvar at utøveren har lisens i passet sitt.

11 Økonomi

11.1 Budsjettering
JKA Norway har lisenser og graderingsavgifter som inntektsgrunnlag. Pengene skal brukes til drift av JKA Norway . Det skal budsjetteres slik at JKA Norway er i stand å dekke underskudd på arrangementer foreningen har det økonomiske ansvaret for.
Gasshukuer og stevner skal budsjetteres i henhold til budsjett.
Styret skal utarbeide forslag til budsjett, forslaget skal behandles på årsmøtet.  

11.2 Forvaltning av midler
JKA Norway sine penger forvaltes av styret etter de vedtak som fattes av årsmøtet. Styret har myndighet til å gjøre mindre avvik fra budsjettet, eventuelle avvik skal forklares for årsmøtet under gjennomgang av regnskapet.

11.3 Regnskap for JKA Norway
Styret skal føre regnskap over JKA Norway sine midler, regnskapet skal legges fram for årsmøtet.

12 Logo

JKA Norway sin logo er det japanske solsymbolet Inyo. Logoen er JKA Norway sin eiendom, og skal bare brukes etter samtykke fra styret.

13 Prestasjonsfremmende midler

Det er forbudt for utøvere som har lisens i JKA Norway å anvende prestasjonsfremmende midler som står på NIFs “dopingliste”.
Ved mistanke om slik anvendelse har vedkommendes klubb, JKAN sin sjefinstruktør og styret i JKAN rett til å forhøre vedkommende om forholdet.
Styret i JKAN har rett til å annullere vedkommendes lisens.

14 Vold

JKA Norway sine medlemsklubber skal gjennom holdningsskapende virksomhet arbeide mot vold.
Dersom en utøver som har lisens i JKA Norway blir involvert i en voldsepisode, har vedkommendes klubb, JKAN sin sjefinstruktør og styret i JKAN rett til å forhøre vedkommende om forholdet.
Dersom lisenshaveren finnes å ha handlet klanderverdig, har styret i JKAN rett til å annullere vedkommendes lisens.

15 Oppløsning av JKA Norway

JKA Norway kan bare oppløses av årsmøtet, med minst 2/3 flertall. I tilfelle oppløsningsvedtak fattes skal all gjeld slettes, og resterende beholdning overføres til Norges Røde Kors Hjelpekorps.